e-Mutabakat Nedir? BA/BS Dışında Cari Mutabakatı Dijitalleştirmek

Mutabakat neden zaman alır?

Finans ekipleri ay sonlarında müşteri ve tedarikçilerle bakiye teyidi yapmak için çok sayıda e-posta, telefon ve Excel listesi kullanabilir. Yanıt gelmeyen firmaların tekrar aranması ve cevapların kaydedilmesi ciddi operasyon yükü oluşturur.

e-Mutabakat ne sağlar?

e-Mutabakat sistemi gönderimleri toplu olarak oluşturur, karşı tarafın yanıtını kaydeder ve uyuşmayan bakiyeleri raporlar. Böylece sürecin hangi aşamada olduğu tek ekrandan görülebilir.

ERP entegrasyonunun önemi

Cari bakiye ERP’den otomatik çekildiğinde yanlış tutar kopyalama riski azalır. Mutabakat sonucu onaylandığında veya fark oluştuğunda finans ekibi ilgili cari hareketlere hızla ulaşabilir.

Hatırlatma ve raporlama

Cevap vermeyen firmalara otomatik hatırlatma gönderimi sürecin en önemli zaman kazandıran özelliklerinden biridir. Gönderildi, görüntülendi, onaylandı, reddedildi gibi durumlar yönetim raporuna dönüşebilir.

ITM e-Mutabakat

ITM’nin e-Mutabakat ürününde telefon/faks trafiğini azaltma, gönderilerin e-posta üzerinden kayıtlı ilerlemesi, uyuşmazlıkların sistemden yönetilmesi ve otomatik tekrar e-postaları öne çıkarılıyor. Bu faydalar finans ekiplerine yönelik doğrudan problem-çözüm içerikleriyle desteklenebilir.