Dorse Plakası Bulunmayan Araçlar Hakkında Ek Bilgilendirme

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), elektronik belge uygulamalarında yapılan teknik güncellemeler kapsamında e-İrsaliye belgelerinde kullanılan araç ve dorse bilgilerinin kontrolüne yönelik önemli değişiklikler gerçekleştirdi.

Yapılan güncelleme ile birlikte e-İrsaliye üzerindeki araç plakası ve dorse plakası artık birbirinden bağımsız bilgiler olarak değerlendiriliyor. Böylece taşıma işlemlerinde kullanılan çekici veya aracın plakası ile varsa dorsenin plakası farklı alanlarda sisteme aktarılıyor.

Dorse Plakası Bulunmayan Araçlarda Ne Yapılacak?

Sevkiyat sırasında kullanılan araçta dorse bulunmuyorsa veya taşıma şekli gereği ayrıca bir dorse plakası mevcut değilse, e-İrsaliye üzerinde dorse plakası alanının doldurulması zorunlu değildir.

Başka bir ifadeyle; kamyon, kamyonet veya benzeri şekilde bağımsız dorse kullanılmadan gerçekleştirilen sevkiyatlarda yalnızca ilgili taşıma ve araç bilgilerinin doğru şekilde girilmesi yeterlidir. Sistem üzerinde gerçekte bulunmayan bir dorse için plaka oluşturulmamalı veya araç plakası dorse plakası olarak tekrar girilmemelidir.

Araç ve Dorse Plakası Artık Ayrı Değerlendiriliyor

Güncel teknik yapıda araç plakası ile dorse plakası birbirinden ayrılmıştır.

Araç plakası, aracın plaka bilgisine ayrılan bölümde; dorse kullanılması durumunda dorse plakası ise taşıma ekipmanı için ayrılan ilgili alanda bildirilmelidir.

Bu kapsamda dikkat edilmesi gereken temel noktalar şunlardır:

1. Dorse bulunan sevkiyatlarda dorse plakası ilgili dorse alanına girilmelidir.
2. Dorse bulunmayan sevkiyatlarda dorse alanının boş bırakılması mümkündür.
3. Araç plakası, dorse plakası alanına tekrar yazılmamalıdır.
4. Yerli ve yabancı araç/dorse plakaları için sistem tarafından belirlenen uygun plaka türleri kullanılmalıdır.
5. Girilen plaka bilgilerinin geçerli plaka formatına uygun olması gerekmektedir.

Şoför Bilgisi ve Araç Plakası Kontrolü

Güncellenen doğrulama kurallarında araç plakası kontrolü de yeniden düzenlenmiştir. e-İrsaliye içerisinde şoför bilgisi bulunması halinde araç plakasının da doğru ve geçerli formatta sisteme aktarılması önem taşımaktadır.

Nakliye veya lojistik firması aracılığıyla gerçekleştirilen sevkiyatlarda ise belgenin düzenlenme şekline ve taşıyıcı bilgilerinin kullanımına göre farklı senaryolar oluşabilmektedir.

Bu nedenle e-İrsaliye oluşturulurken gerçek taşıma senaryosuna uygun bilgilerin kullanılması ve bulunmayan araç ya da dorse bilgilerinin belgeye yapay olarak eklenmemesi gerekmektedir.

İşletmeler Nelere Dikkat Etmeli?

e-İrsaliye kullanan işletmelerin kullandıkları ERP, muhasebe veya e-Dönüşüm yazılımlarının güncel GİB kurallarına uygun olduğundan emin olması önemlidir.

Özellikle daha önce dorse plakası girişini zorunlu tutan yazılımlarda, dorse bulunmayan sevkiyatların doğru şekilde oluşturulabilmesi için ilgili güncellemelerin uygulanmış olması gerekir.

Yanlış veya gerçekte bulunmayan dorse plakalarının kullanılması, belge doğrulama hatalarına ve sevkiyat süreçlerinde gereksiz sorunlara yol açabilir.

Sonuç

GİB tarafından gerçekleştirilen güncellemelerle birlikte e-İrsaliye süreçlerinde araç ve dorse bilgilerinin daha doğru ve ayrıştırılmış şekilde bildirilmesi hedeflenmektedir.

Dorse kullanılmayan sevkiyatlarda dorse plakası girilmesine gerek bulunmamakta; dorse kullanılması halinde ise ilgili plaka bilgisinin kendisine ayrılan alanda doğru formatta bildirilmesi gerekmektedir.

İşletmelerin e-İrsaliye süreçlerinde herhangi bir hata yaşamaması için kullandıkları yazılım ve entegrasyonların güncel GİB teknik düzenlemeleriyle uyumlu olduğunu kontrol etmeleri önerilmektedir.